ИФНС России по Гагаринскому району г. Севастополя отвечает на часто задаваемые вопросы по применению контрольно-кассовой техники

28 декабря 2018

Применение контрольно-кассовой техники и передача покупателю кассового чека при осуществлении расчетов в безналичном порядке

Положением статьи 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ определен термин "расчеты", под которым понимается, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.

Согласно пункту 1 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных статьей 2 Федеральным законом № 54-ФЗ.

Согласно положениям пункта 4 статьи 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа) вправе не применять ККТ и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 01.07.2019.

Таким образом, при осуществлении указанных расчетов в безналичном порядке, за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа, организации вправе не применять ККТ до 01.07.2019.

В соответствии с пунктом 5.3 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом и не подпадающих под действие положений пунктов 5 и 5.1 указанной статьи, обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека (бланка строгой отчетности) одним из следующих способов:

1) в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем (клиентом) пользователю, не позднее срока, указанного в пункте 5.4 названной статьи;

2) на бумажном носителе вместе с товаром в случае расчетов за товар без направления покупателю такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме;

3) на бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или уполномоченным им лицом в случае расчетов за работы и услуги без направления клиенту такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме.

При осуществлении указанных расчетов кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара.

Соответственно кассовый чек (бланк строгой отчетности) формируется в отношении каждого расчета с покупателем (клиентом).

Ошибка в сведениях при регистрации кассы?

В случае, если налогоплательщик допустил ошибку в заявлении на регистрацию ККТ (к примеру, указал некорректные данные о пользователе, изготовителе ККТ или ФН, серийном номере ККТ, номере договора с ОФД). И несмотря на этот недочет, контрольно-кассовая техника была зарегистрирована. Эту ошибку необходимо устранить, сделав перерегистрацию данной кассы. Заявление о перерегистрации подается налогоплательщиком на бумажном носителе в любую инспекцию (но не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесённых в журнал учета и карточку регистрации контрольно-кассовой техники) или произвести перерегистрацию через кабинет ККТ на сайте ФНС России.

Когда придется выдать два чека?

Например, возникла следующая ситуация: осуществляя покупку в магазине розничной торговли, покупатель перед осуществлением расчета предоставил абонентский номер или адрес электронной почты для направления ему электронного чека. Необходимо ли дополнительно печатать чек на бумажном носителе?

В случае, если перед осуществлением расчета покупатель не изъявил желания получить электронный чек, то ему выдается только чек на бумажном носителе. Если же он сообщил о том, что хочет получить электронный чек, продавцу следует направить ему только электронный чек. Если же клиент перед осуществлением расчета заявил, что ему нужен и электронный, и бумажный чек, магазин должен направить ему электронный чек, а также напечатать чек на бумажном носителе.

Можно ли использовать одну кассу на два налоговых режима?

Федеральный Закон № 54-ФЗ не содержит положений, запрещающих применять один кассовый аппарат при совмещении нескольких систем налогообложения. При этом важно учитывать следующее. В кассовом чеке можно указывать только одну систему налогообложения. То есть пользователь ККТ должен формировать отдельный чек для каждого налогового режима.

Предусмотрен ли административный штраф за нечитаемые реквизиты кассового чека?

Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе. Этого требует статья 4.7 Закона № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике.

В случае невозможности чтения реквизитов на кассовом чеке покупателем (клиентом) предусмотрена ответственность по пункту 4 статьи 14.5 КоАП.

Соответственно, выдача нечитаемого чека наказывается предупреждением или административным штрафом. Для должностных лиц штраф составляет от 1 500 до 3 000 рублей, для компаний - от 5 000 до 10 000 рублей.

Необходимо ли применять контрольно-кассовую технику при продаже товаров собственным сотрудникам?

Как указано в Федеральном Законе № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике, кассовую технику должны применять на территории России все продавцы, которые рассчитываются с покупателями наличкой, платежными картами или электронными средствами платежа.

В этом случае продажа товара сопровождается выдачей покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

В этих правилах нет исключений для случаев, когда организации продают товары своим работникам. Значит, в таких ситуациях они обязаны применять ККТ и пробивать кассовые чеки в общеустановленном порядке (Письмо Минфина России от 21.02.2018 N 03-01-15/10907).

А обязан ли продавец применить онлайн-кассу, если за физлицо платит юридическое лицо со своего расчетного счета?

Если с организацией (ИП) рассчитывается другая компания (ИП) в безналичном порядке без предъявления средств платежа (то есть происходит банковское перечисление с одного расчетного счета на другой), то в этом случае применять ККТ продавцу не нужно. Причем не имеет значения, что оплата произведена за физическое лицо.

Начало активности (дата): 28.12.2018