Структура

Пречень структурных подразделений органов местного самоуправления:

Финансовый отдел

Основными задачами финансового органа  являются:

1. Составление проекта бюджета внутригородского муниципального образования города Севастополя Гагаринский муниципальный округ (далее – проект местного бюджета), подготовка необходимых документов и материалов, связанных с разработкой проекта местного бюджета.
2. Исполнение местного бюджета.
3. Ведение учета исполнения местного бюджета, составление отчета об исполнении местного бюджета в порядке, установленном Бюджетным кодексом Российской Федерации, Уставом внутригородского Гагаринского муниципального округа, нормативными правовыми актами города Севастополя и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления внутригородского муниципального образования.
4. Ведение реестра расходных обязательств внутригородского муниципального образования и его представление  в финансовый орган города Севастополя в порядке, установленном финансовым органом города Севастополя.
5. Ведение муниципальной долговой книги.
6. Определение порядка и методики планирования бюджетных ассигнований,  порядка санкционирования оплаты денежных обязательств в соответствии с положениями Бюджетного кодекса Российской Федерации.
7. Осуществление в пределах своей компетенции внутреннего муниципального финансового контроля.
8. Разработка концепций управления муниципальным долгом, программ муниципальных заимствований и их реализация в установленном порядке, осуществление муниципальных заимствований от имени внутригородского муниципального образования, управление муниципальным долгом.
9. Составление и ведение сводной росписи местного бюджета, кассового плана, обеспечение сбалансированности местного бюджета.
10. Представление проекта местного бюджета Главе местно администрации для рассмотрения и принятия им решения о направлении его в Совет Гагаринского муниципального округа.
11. Разработка программы муниципальных заимствований.
12. Проведение анализа исполнения местного бюджета.
13. Иные задачи в сфере проведения единой муниципальной финансовой, налоговой и бюджетной политики на территории внутригородского муниципального образования.

Финансовый орган для осуществления задач, обладает следующими полномочиями:

1. Разрабатывать в соответствии с действующим законодательством, проект местного бюджета, составлять необходимые документы и материалы, связанные с разработкой проекта местного бюджета.
2. Готовить, согласовывать и представлять в установленном порядке проекты правовых актов по вопросам, отнесенным к ведению финансового органа.
3. Исполнять в пределах своей компетенции местный бюджет, составлять и вести сводную роспись местного бюджета, кассовый план и отчет об исполнении местного бюджета.
4. Контролировать в установленном порядке целевое использование средств местного бюджета.
5. Определять порядок и методику планирования бюджетных ассигнований, порядок санкционирования оплаты денежных обязательств в соответствии с положениями Бюджетного кодекса Российской Федерации, анализировать использование выделенных бюджетных ассигнований, представлять установленную отчетность по исполнению местного бюджета в соответствующий исполнительный орган государственной власти, в Совет Гагаринского муниципального округа и  Главе местной администрации.
6. Участвовать в пределах своей компетенции в подготовке муниципальных программ внутригородского муниципального образования, обеспечивать в установленном порядке их финансирование за счет средств местного бюджета.
7. Участвовать в разработке мер, направленных на формирование и реализацию активной инвестиционной политики в муниципальном образовании, разработку и финансирование инвестиционных программ внутригородского муниципального образования.
8. Подготавливать предложения и реализовывать меры, направленные на совершенствование структуры муниципальных расходов внутригородского муниципального образования.
9. Участвовать в разработке предложений по совершенствованию системы органов местного самоуправления внутригородского муниципального образования их структуры; подготавливать предложения о размере ассигнований на содержание органов местного самоуправления внутригородского муниципального образования.
10. Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию системы оплаты труда муниципальных служащих внутригородского муниципального образования и работников учреждений, расположенных на территории внутригородского муниципального образования и финансируемых за счет средств местного бюджета.
11. Разрабатывать предложения по организации бюджетного процесса во внутригородском муниципальном образовании.
12. Совершенствовать методы бюджетного планирования и порядок бюджетного финансирования, осуществлять методическое руководство деятельности главных распорядителей средств местного бюджета в указанной сфере.
13. Составлять прогноз доходов и вести учет доходов, расходов и источников финансирования дефицита местного бюджета, вести реестр  расходных обязательств внутригородского муниципального образования и  представлять  его в финансовый орган города Севастополя в порядке, установленном финансовым органом города Севастополя.

Уточнять и вносить изменения в показатели кассового плана и сводной роспись местного бюджета.

1. Утверждать перечень кодов подвидов по видам доходов, главным администратором которых является администрация внутригородского муниципального образования. Проводить уточнение вида и принадлежности платежей по невыясненным поступлениям.
2. Осуществлять в установленном порядке управление находящимся в его ведении муниципальным имуществом.
3. Разрабатывать и реализовывать единую политику муниципальных заимствований внутригородского муниципального образования и концепцию управления муниципальным долгом внутригородского муниципального образования.

Разрабатывать программы муниципальных заимствований внутригородского муниципального образования, осуществлять необходимые меры по совершенствованию структуры муниципального долга внутригородского муниципального образования и оптимизации расходов на его обслуживание.

1. Осуществлять контроль за соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в органах местного самоуправления внутригородского муниципального образования и учреждениях, финансируемых из местного бюджета.
2. Анализировать исполнение местного бюджета.
3. Взаимодействовать в переделах своей компетенции с администраторами доходов в местный бюджет, на которых возложена ответственность за обеспечение своевременного и в полном объеме поступления налогов, сборов и других поступлений в местный бюджет.
4. Контролировать в пределах своей компетенции соблюдение действующего законодательства при формировании и исполнении местного бюджета.
5. Обеспечивать в соответствии с действующим законодательством эффективное использование средств местного бюджета.
6. Осуществлять взаимодействие с федеральными и региональными органами исполнительной власти и их территориальными органами в внутригородском муниципальном образовании, органами местного самоуправления, иными организациями по вопросам, относящимся к компетенции финансового органа.
7. Осуществлять в установленном порядке обслуживание исполнения местного бюджета.
8. Запрашивать у главных распорядителей средств местного бюджета и получать от них информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления следующих мероприятий:

       составления проекта местного бюджета;

       составления отчета об исполнении местного бюджета;

       составления и уточнения сводной росписи местного бюджета.

1. Запрашивать у главных распорядителей средств местного бюджета и получать от них документы и данные, необходимые для осуществления контроля за целевым расходованием средств местного бюджета.
2. Взыскивать в установленном порядке с организаций средства полученные ими в виде межбюджетного трансферта, израсходованные ими не по целевому назначению, в соответствии с действующим законодательством.
3. Применять к нарушителям бюджетного законодательства меры, предусмотренные действующим законодательством.
4. Издавать правовые акты по вопросам, относящимся к компетенции финансового органа.
5. По поручению Главы местной администрации организует проведение публичных слушаний для обсуждения проекта бюджета и годового отчета о его исполнении
6. Участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых Главой местной администрации. По поручению Главы местной администрации участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых Советом Гагаринского муниципального округа, при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию финансового органа.
7. Предоставлять в Департамент финансов города Севастополя сведения и документы на получение местным бюджетом внутригородского муниципального образования из бюджета города Севастополя субвенций, субсидий, иных межбюджетных трансфертов в установленном порядке;
8. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством, необходимые для выполнения стоящих перед финансовым органом задач.

Отдел экономики и муниципальной собственности

         Основными задачами отдела являются:

1. Разработка направлений и приоритетов социально-экономической политики в муниципальном округе.
2. Осуществление анализа социально-экономической развития в муниципальном округе, утверждение отчетов об их исполнении.
3. Разработка и организация мероприятий, обеспечивающих выполнение планов и программ комплексного развития муниципального округа, утверждение отчетов об их исполнении.
4. Разработка Порядка управления и распоряжения имуществом, находящимся в муниципальной собственности и осуществление на основании нормативного муниципального акта от имени муниципального округа правомочий по владению, пользованию и распоряжению таким имуществом.
5. Разработка Порядка принятия решения о создании, реорганизации и ликвидации муниципальных предприятий, а также об установлении тарифов на услуги муниципальных предприятий и учреждений, выполнение работ, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, необходимых для осуществления полномочий по решению вопросов местного значения.
6. Формирование экономически обоснованной инвестиционной политики за счет всех источников финансирования.
7. Участие в совершенствовании системы местного налогообложения.
8. Осуществление консультационной помощи населению района в пределах компетенции отдела.
9. Иные задачи в сфере проведения единой муниципальной экономической политики на территории муниципального округа.

Отдел для осуществления задач, обладает следующими полномочиями:

1. Формирование, организация выполнения, проведение анализа планов и программ комплексного социально-экономического развития в муниципальном округе, утверждение отчетов об их исполнении.
2. Разработка и организация мероприятий, обеспечивающих выполнение планов и программ комплексного развития муниципального округа, утверждение отчетов об их исполнении.
3. Проведение оценки эффективности реализации муниципальных проектов и программ, имеющих важное значение в развитии муниципального округа.
4. Разработка Порядка принятия решения о создании, реорганизации и ликвидации муниципальных предприятий, а также об установлении тарифов на услуги муниципальных предприятий и учреждений, выполнение работ, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, необходимых для осуществления полномочий по решению вопросов местного значения.
5. Привлечение в установленном порядке для разработки перспективных и текущих планов, а также отдельных вопросов развития муниципального округа специалистов структурных подразделений местной администрации.
6. Разработка и внесение на утверждение Главы местной администрации проектов постановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
7. Использование банков данных местной администрации и ее структурных подразделений.
8. Привлечение для реализации отдельных муниципальных программ экспертов и специалистов, в том числе, на договорной основе.
9. Запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов, структурных подразделений местной администрации, органов местного самоуправления, а также учреждений, организаций и должностных лиц необходимую информацию по вопросам, связанным с выполнением возложенных на отдел функций.
10. Получение в установленном порядке информационно-статистических материалов, необходимых для информационного обеспечения выполнения функций отдела и местной администрации.
11. Получение необходимых справочных материалов, печатных изданий, современных компьютерных программ, копий документов нормативно-правового характера, необходимых для выполнения задач, возложенных на специалистов отдела.
12. Организация совещаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела, с привлечением руководителей и специалистов органов местного самоуправления, структурных подразделений местной администрации, организаций и учреждений, других должностных лиц и органов.
13. Осуществление иных полномочий, предусмотренных действующим законодательством, необходимых для выполнения стоящих перед отделом задач.

Отдел по организационной работе

Основными задачами Отдела являются:

         — организация и проведение заседаний сессий, постоянных комиссий, временных (рабочих) комиссий и рабочих групп Совета;

         — участие и подготовка проектов муниципальных правовых актов, в том числе, по вопросам социальной политики, предупреждении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, организации охраны общественного порядка в границах Гагаринского муниципального округа, установлению границ территорий территориального общественного самоуправления;

         — организация контроля за исполнением муниципальных  нормативных актов, постановлений, распоряжений, осуществление их рассылки исполнителям и заинтересованным лицам;

         — организация контроля за исполнением документов, поступающих от Законодательного Собрания, Правительства города и иных учреждений, организаций и предприятий, граждан района, представителей территориальной общественного самоуправления (ТОС);

         — осуществляет систематизированный учет и хранение нормативных правовых актов по направлению деятельности;

         — работа по награждению граждан и юридических лиц;

         — планирование работы Местной администрации перспективное и текущее;

         — взаимодействие  и  участие в работе по организации охраны общественного порядка, создание условий для деятельности добровольных формирований населения по охране общественного порядка, оказание поддержки гражданам и их объединениям, участвующим в охране общественного порядка, создание условий для деятельности народных дружин;

— участие в осуществлении военно-патриотического воспитания граждан, в мероприятиях по работе с детьми и молодежью, физической культуре, массового спорта, проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий;

— участие в разработке социальных программ развития Гагаринского муниципального округа;

— доведения до сведения жителей официальной информации                              о социальном и культурном развитии;

         — участие в подготовки и проведение выборов, голосований и референдумов;

         — организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы Гагаринского муниципального округа;

         — подготовка по поручению Главы Гагаринского муниципального округа проектов договоров, соглашений по направлению Отдела;

         — контроль за обнародованием правовых муниципальных актов;

         — организация проведения опросов населения, анализ полученных результатов;

         — рассмотрение обращений граждан по курируемым вопросам;

         — разработка методических рекомендаций по курируемым вопросам;

         — работа по защите информации;

         — осуществление взаимосвязи с органами местного самоуправления, в том числе в создании ТОС в границах округа;

         -осуществление работы по взаимодействию с другими структурными подразделениями;

— осуществление иных функции в установленной сфере деятельности внутригородского муниципального образования по поручению руководства.

Отдел выполняет следующие функции: аналитическую, организационную, методическую.

Отдел правового обеспечения и кадровой работы

Основными задачами Отдела являются:

         — осуществление, подготовка, либо участие в подготовке (анализ, осуществление правовой экспертизы) проектов нормативных правовых актов, других нормативных правовых актов, разрабатываемых органами местного самоуправления;

         — осуществление проведения правовой экспертизы проектов правовых актов, распоряжений;

         — осуществление систематизированный учет и хранение нормативных правовых актов по направлению деятельности;

         — осуществление ведения трудовых книжек муниципальных служащих и иных работников внутригородского муниципального образования;

         — осуществление ведения личных дел муниципальных служащих, иных работников внутригородского муниципального образования;

         — осуществление ведения реестра муниципальных служащих;

         — осуществление оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих;

         —  осуществление консультирования муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;

         — обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;

         — подготовка самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) правовых актов, распоряжений и других нормативных правовых актов внутригородского муниципального образования;

         — подготовка самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями заключения по проектам правовых актов;

         — организация подготовки проектов распоряжений, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих актов;

         — организация и обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих;

         — разработка методических рекомендаций по курируемым вопросам;

         — организация профессиональной переподготовки, повышение квалификации и стажировки муниципальных служащих;

         — организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

         — визирование проектов нормативных правовых актов и заключений, представляемых на подпись Главе местной администрации;

         — представление в установленном порядке интересов органов местного самоуправления, в судах и других органах;

         -осуществление работы по взаимодействию с другими структурными подразделениями;

         — осуществление иных функций в установленной сфере деятельности внутригородского муниципального образования по поручению руководства.

Отдел осуществляет организационно-распорядительную деятельность по вопросам своей компетенции.

         Отдел выполняет следующие функции: осуществляет правовое обеспечение деятельности органов местного самоуправления, организует прохождение муниципальной службы и кадровое обеспечение.

Сектор хозяйственного обеспечения

Основными задачами Сектора являются:

         — содержание в надлежащем состоянии помещений, и инженерных сетей;

         — контроль сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, организация  мер по их восстановлению и ремонту;

         — организация технического обслуживания и ремонта оргтехники;

         — создание необходимых условий для труда работникам по вопросам социально-бытового  обеспечения;

         -обеспечение транспортного обслуживания органов местного самоуправления;

         — составление расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию;

         — участие в составлении смет расходов на содержание органов местного самоуправления;

         — участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния;

         — участие в оформлении документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организации их поставки, приемки и учета.

         — обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств.

Сектор выполняет следующие функции: осуществляет хозяйственное,  социально – бытовое, техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления.